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关注新法律:争取病假和安全时间
一项新法律要求雇主从1月1日起为所有员工提供带薪病假和安全时间. 1, 2024.
2023年立法会议期间通过了一项新法律， 53章，这将要求雇主为员工提供应得的病假和安全假.
明尼苏达州的所有城市都希望从1月1日开始为他们的员工准备新的带薪休假福利. 1, 2024. 新法律适用于任何拥有一名或多名雇员的雇主, 所以没有小城市可以豁免, 和 所有 明尼苏达州的城市将被覆盖. 此外，这项新法律涵盖所有雇员，包括兼职和临时雇员.
在带薪休假政策下为员工提供带薪病假和安全时间的城市不需要提供额外的带薪病假和安全时间, 只要保险单符合相同条件或超过法律规定的最低标准.
因此，已有病假和安全休假政策或条例的城市可能会发现使用它很有帮助 联盟模范人事政策(doc) 将他们现有的休假政策与新的带薪病假和安全休假政策进行对比. 这有助于更容易地识别需要改进城市政策的地方, 城市政策可能比明尼苏达州的法律更丰富.
随着2024年预算程序在许多城市进行, 城市将希望确保考虑到员工的任何额外带薪休假. 联系您的工资系统供应商，为挣得的病假和安全假添加工资代码，并进行必要的调整，以满足所需的工资单要求.
获得病假和安全假要求
根据新法律, 员工挣钱, 至少, 每工作30小时，最多休息1小时, 每年最多48小时. 再一次。, 这个门槛是一个“下限”，而不是“上限”,“因此，如果一个城市希望提供超过48小时的最长时间，他们当然可以这样做. 获得病假和安全时间的每小时工资与雇员在城市工作时的每小时工资相同.
“年”是由城市确定的连续的12个月周期, 一些例子可能包括日历年, 一个财政年度, 或者根据员工的工作纪念日计算12个月. 各城市需要在员工入职之初或1月1日以书面形式通知员工. 从2024年1月1日起，以较晚者为准，取消他们获得的病假和安全假权利. 的 明尼苏达州劳工部网站 声明即将发布一份员工通知样本. 在员工通知和人事政策中，城市要确保定义:
- 他们的12个月期间如何计算.
- 员工享有安全和病假的权利.
- 可休假的天数.
- 员工如何使用假期.
- 合理通知程序的要求.
- 列出禁止报复的规定.
员工的收入报表需要更新，以反映员工的病假和安全假期累积和使用的工资. 请参阅LMC的工资支票信息备忘录，了解最新的损益表要求.
如果没有向员工提供城市书面政策的副本, 城市不得在此基础上拒绝员工使用挣得的病假和安全假.
如前所述, 而许多城市已经为员工提供病假或带薪休假, 新法律将这些休假福利提供给 所有 雇员，包括兼职和临时雇员，为城市工作至少80小时. 该法律允许符合条件的员工在入职时开始累积带薪病假和安全假，并要求在城市工资系统跟踪的最小时间增量内使用假期, 但不能超过四个小时. 因此, 员工可以使用的累积病假和安全假的最小增量需要在城市政策中定义，并与城市员工共享.
使用获得的病假和安全假
在下列情况下，雇员可使用累算带薪病假及安全时间:
- 员工自己的:
- 精神或身体疾病、受伤或其他健康状况.
- 对精神或身体疾病的医疗诊断、护理或治疗的需要.
- 受伤或健康状况.
- 预防保健的需要.
- 因天气或其他公共紧急情况而关闭营业场所.
- 无法工作或远程工作，因为由于与公共紧急情况有关的传染病可能传播有关的健康问题，该雇员被城市禁止工作. Or, 如果员工正在寻找或等待诊断测试的结果, 或者是医学诊断, 与公共紧急情况有关的传染病，雇员已暴露于传染病或城市已要求进行检测或诊断.
- 因家庭暴力而缺席, 性侵犯, 或跟踪员工，前提是缺勤:
- 寻求与家庭虐待造成的身体或心理伤害或残疾有关的医疗照顾, 性侵犯, 或跟踪.
- 向受害者服务机构寻求服务.
- 获得心理或其他方面的咨询.
- 由于家庭暴力，寻求重新安置或采取措施确保现有的住房, 性侵犯, 或跟踪.
- 寻求法律建议或采取法律行动, 包括准备, 或参与任何与家庭暴力有关或由家庭暴力引起的民事或刑事法律诉讼, 性侵犯, 或跟踪.
- 对家庭成员的照顾:
- 有精神或身体疾病、受伤或其他健康状况的.
- 谁需要医疗诊断?, 护理, 或精神或身体疾病的治疗, 受伤, 或者其他健康状况.
- 谁需要预防性医疗或保健.
- 谁的学校或看护场所因天气或其他公共紧急事件而关闭.
- 经卫生当局或卫生保健专业人员确定，该雇员的家庭成员在社区中因接触传染病而危及他人健康, 家庭成员是否实际感染了传染病.
- 因为家庭暴力而缺席, 性侵犯, 或跟踪员工的家庭成员，前提是:
- 寻求与身体或心理伤害有关的医疗护理, 或者家庭暴力导致的残疾, 性侵犯, 或跟踪.
- 向受害者服务机构寻求服务.
- 获得心理或其他方面的咨询.
- 由于家庭暴力，寻求重新安置或采取措施确保现有的住房, 性侵犯, 或跟踪.
- 寻求法律建议或采取法律行动, 包括准备或参与任何与家庭暴力有关或由家庭暴力引起的民事或刑事法律诉讼, 性侵犯, 或跟踪.
为应得病假和安全假的目的, 家庭成员比大多数传统的城市休假政策更为宽泛. 根据新法律，家庭成员包括雇员的:
- 配偶或已登记的家庭伴侣.
- 孩子, 培养孩子, 成年的孩子, 合法的病房, 雇员为法定监护人的子女, 或雇员所代表的孩子，或当地父母所代表的孩子.
- 兄弟姐妹，继兄弟姐妹或寄养兄弟姐妹.
- 生物, 收养, 或者养父母, 继父或继母, 或者当员工还是未成年孩子的时候，一个代替父母的人.
- 孙辈，寄养孙辈或继孙辈.
- 祖父母或继祖父母.
- 雇员的兄弟姐妹的孩子.
- 雇员父母的兄弟姐妹.
- 儿媳或弟媳.
- 配偶或登记同居伴侣的上述家庭成员.
- 任何其他与雇员有血缘关系或与雇员关系密切相当于家庭关系的个人.
- 员工每年最多指定一人.
在员工使用应得病假和安全假期间, 雇员将继续获得该市的雇主保险缴费，就像他们在工作一样, 雇员将负责他们的保险费的任何份额.
请假通知和文件
新法律允许雇主在雇员因可预见的休假需要而使用病假和安全假时，要求提前7天通知雇员. 如果员工的需求是不可预见的, 州法律允许雇员在可行的情况下尽快发出通知. 然而, 如果雇员或雇员的家庭成员没有得到保健专业人员的服务, 或者在合理的时间内或在不增加费用的情况下无法从医疗保健专业人员处获得文件, 然后，合理的文件可能包括员工的书面声明，表明员工正在使用, 或使用, 在符合条件的情况下获得病假和安全假.
禁止城市要求雇员披露与家庭暴力有关的细节, 性侵犯, 或者跟踪，或者员工或员工家属的医疗状况细节.
雇员连续使用病假和安全假超过三天, 一个城市可能需要适当的证明文件(如证明病假的医疗文件), 法庭记录, 或相关文件以支持安全休假). 依法办事, 一个城市不能要求一个雇员用自己挣来的病假和安全假去找一个替代工人来顶替他缺勤的时间.
雇主必须对病假和安全休假记录保密, 医学认证, 历史, 并记录有关家庭暴力的信息, 性侵犯, 或跟踪, 以及员工关于休假需要的任何陈述. 这些记录必须与一般的人事档案分开保存. 根据法规, 员工可以要求市稳定的十大彩票网站销毁或退还在本日历年度之前超过三年的病假和安全假记录.
病假和安全假的支付和结转
法律没有要求支付任何累积的病假和安全假, 但也有结转条款需要建立. 雇员可以将累积但未使用的病假和安全假结转到下一年, 但员工的病假和安全假的最长结转时间限制为80小时.
另外, 为了避免长达80小时的病假和安全假的结转, 一个城市可以考虑以下两种选择之一:
- 48小时的“前置”工作让我获得了一年的病假和安全假, 员工可以立即使用，然后城市将在年底按员工的小时工资支付所有累积但未使用的病假和安全时间, or
- 每年有80小时的病假和安全假, 可供员工立即使用, 雇员累积但未使用的病假及安全假不获支付任何款项.
离职后180天内重新就业的, 以前未使用的应计病假和安全假将予以恢复. 雇员有权使用累算病假及安全时间，并可在重新受雇时累积额外的病假及安全时间.
禁止报复
使用累积病假和安全假休假回来的雇员有权按休假开始时的工资率返回工作岗位, 加上员工休假期间可能发生的任何自动工资调整. 在病假和安全假期间的年资将继续累积，如果员工一直被雇用.
法律中包含了反报复条款. 具体地说, 雇主不得解雇雇员, 纪律, 惩罚, 干扰, 或者以其他方式报复或歧视主张获得病假和安全假权利的员工, 请了应得的病假和安全假, 或者寻求相关的救济.
进一步, 雇主不得将任何员工的病假和安全假纳入考勤计分系统. 另外, 举报或威胁举报一个人或其家庭成员的移民身份是非法的，因为他或她行使了应得病假和安全假的权利.
了解更多
联盟于8月11日举办了一场网络研讨会. 3, 2023, 这让我们了解了城市如何为新的带薪家庭和医疗休假法的影响做好准备, 了解国家的作用, 关键日期, 以及如何开始与你的员工沟通.